Perencanaan & paket pengadaan
Penyusunan rencana kebutuhan per unit kerja, penggabungan menjadi paket, serta persetujuan berjenjang sebelum pengumuman terbit.
NagaProc AI — Platform Pengadaan Barang & Jasa Berbasis AI
Platform pengadaan nasional berbasis AI yang transparan, terintegrasi, aman, dan berorientasi pada akuntabilitas
NagaProc AI adalah platform pengadaan digital yang mengelola seluruh siklus pengadaan barang dan jasa dalam satu sistem: perencanaan kebutuhan, pengumuman, penawaran vendor, evaluasi, penetapan pemenang, kontrak, hingga serah terima dan pembayaran.
Fokus utamanya adalah akuntabilitas. Setiap keputusan tercatat beserta pelakunya, waktunya, dan dasar penilaiannya, sehingga proses pengadaan dapat ditelusuri kembali kapan pun diperiksa.
Masalah yang Diselesaikan
Pengadaan yang berjalan lewat email, spreadsheet, dan dokumen cetak menyisakan tiga masalah sekaligus: proses lambat karena berkas berpindah manual, penilaian vendor sulit dibandingkan secara adil, dan jejak keputusan hilang saat terjadi sengketa atau pemeriksaan. NagaProc AI memindahkan seluruh rangkaian itu ke satu alur digital dengan aturan yang sama untuk semua peserta.
Fitur Utama
Registrasi & kualifikasi vendor
Basis data penyedia dengan dokumen legalitas, masa berlaku, riwayat kinerja, dan status kualifikasi yang diperbarui otomatis.
Penawaran & evaluasi terstruktur
Vendor mengunggah penawaran administrasi, teknis, dan harga pada kanal yang sama; sistem menyusun matriks perbandingan sesuai kriteria yang ditetapkan di awal.
Bantuan AI untuk pemeriksaan dokumen
Ringkasan dokumen penawaran, penandaan kelengkapan berkas, dan deteksi ketidaksesuaian dengan syarat, sehingga panitia fokus pada penilaian substansi.
Kontrak & serah terima
Penerbitan kontrak, termin pembayaran, pencatatan progres pekerjaan, berita acara, dan penutupan paket.
Jejak audit & pelaporan
Log aktivitas yang tidak dapat diubah, laporan realisasi anggaran, kinerja vendor, dan durasi tiap tahap pengadaan.
Manfaat bagi Operasional
- Satu sumber data untuk seluruh paket pengadaan dan dokumen pendukungnya
- Perbandingan penawaran memakai kriteria yang sama dan tercatat
- Waktu siklus pengadaan lebih pendek karena persetujuan berjalan digital
- Kesiapan audit karena setiap perubahan punya pelaku dan waktu
Pertanyaan Umum
Apakah NagaProc AI bisa disesuaikan dengan aturan pengadaan internal kami?
Bisa. Tahapan, kriteria evaluasi, ambang nilai, dan jalur persetujuan dikonfigurasi mengikuti kebijakan organisasi Anda, bukan template tetap.
Bagaimana vendor mengakses sistem?
Vendor memiliki portal sendiri untuk registrasi, pembaruan dokumen legalitas, melihat pengumuman, dan mengunggah penawaran, terpisah dari area panitia.
Apakah data pengadaan aman?
Akses dibatasi per peran dan per unit kerja, data dienkripsi saat transit maupun tersimpan, dan seluruh aktivitas tercatat dalam log audit yang tidak dapat diubah.
Bisakah diintegrasikan dengan sistem keuangan yang sudah ada?
Bisa. Integrasi ke sistem akuntansi atau anggaran dilakukan lewat API dengan pemetaan data dan mekanisme kirim ulang bila koneksi terganggu.
Butuh sistem seperti NagaProc AI?
Kami menyesuaikan produk ini dengan proses perusahaan Anda, atau membangun sistem baru dari kebutuhan Anda sendiri. Konsultasi pertama tanpa biaya.