Data induk karyawan
Profil lengkap, riwayat jabatan, kontrak, dokumen, struktur organisasi, dan pengelolaan multi-entitas atau multi-cabang dalam satu sistem terpusat.
Software HRIS, Payroll, dan Absensi Karyawan
Pekerjaan HR menumpuk bukan karena timnya kurang cekatan, melainkan karena datanya terpecah. Kehadiran di mesin fingerprint, cuti di formulir, penggajian di spreadsheet, dan penilaian kinerja di dokumen terpisah. Nagatama membangun software HRIS yang menyatukan semuanya dalam satu sumber data, dari karyawan masuk hingga keluar.
Kami sudah membangun beberapa generasi sistem HR — HR Vision Indonesia dan Connect HR — sehingga memahami detail yang sering terlewat: pembulatan jam lembur, komponen tunjangan yang berbeda per golongan, kebijakan cuti yang berubah tiap tahun, dan kebutuhan cabang untuk melihat datanya sendiri saja.
Modul Utama Sistem HRIS
Absensi & manajemen shift
Presensi berbasis lokasi atau mesin, pola shift bergilir, lembur, keterlambatan, dan rekap kehadiran otomatis yang menjadi dasar perhitungan penggajian.
Cuti & perizinan
Saldo cuti otomatis, pengajuan berjenjang, delegasi persetujuan, kalender tim, serta kebijakan yang dapat dikonfigurasi tanpa mengubah kode.
Payroll & komponen gaji
Perhitungan gaji pokok, tunjangan, potongan, lembur, hingga penerbitan slip gaji digital dan berkas transfer bank dalam format yang siap diunggah.
Rekrutmen & onboarding
Lowongan, seleksi kandidat, jadwal wawancara, dan checklist onboarding karyawan baru yang terhubung langsung ke data induk saat kandidat diterima.
Performance & pengembangan
Sasaran kerja, penilaian berkala, umpan balik, dan riwayat pengembangan kompetensi yang bisa ditinjau manajemen secara berkala.
Analitik SDM
Indikator perputaran karyawan, tingkat kehadiran, biaya tenaga kerja per unit, dan laporan manajemen yang bisa disaring per cabang atau divisi.
Aplikasi Karyawan sebagai Pelengkap
HRIS baru terasa dampaknya ketika karyawan ikut memakainya. Karena itu kami melengkapi sistem pusat dengan aplikasi karyawan mobile-first yang memuat presensi, pengajuan cuti, slip gaji, pengumuman, dan komunikasi internal. Beban administrasi tim HR turun drastis begitu pertanyaan rutin seperti sisa cuti dan slip gaji bisa dijawab sendiri oleh karyawan lewat ponsel mereka.
Proses Kerja Kami
Setiap proyek berjalan lewat lima tahap yang sama sehingga Anda selalu tahu posisi pekerjaan dan apa yang akan diterima pada setiap tahap.
1. Discovery & analisis kebutuhan
Kami memetakan proses bisnis, peran pengguna, data yang mengalir, dan sistem lama yang harus tetap hidup. Hasilnya berupa dokumen kebutuhan yang disepakati bersama, lengkap dengan prioritas modul.
2. Arsitektur & desain antarmuka
Skema basis data, model hak akses, alur integrasi, dan desain layar disusun lebih dulu. Prototipe divalidasi bersama pengguna kunci agar perubahan besar terjadi di tahap murah, bukan setelah kode jadi.
3. Pengembangan bertahap per modul
Pengerjaan berjalan dalam sprint pendek. Setiap sprint menghasilkan versi yang benar-benar bisa dicoba tim Anda di lingkungan uji, bukan sekadar laporan persentase progres.
4. Pengujian, keamanan & UAT
Uji fungsional, uji beban, pemeriksaan hak akses, dan User Acceptance Test bersama pengguna nyata. Temuan diperbaiki sebelum sistem dinyatakan siap produksi.
5. Deployment, pelatihan & pemeliharaan
Rilis ke produksi, migrasi data, pelatihan pengguna, dokumentasi, monitoring, serta paket pemeliharaan dan pengembangan lanjutan sesuai kebutuhan perusahaan.
Teknologi yang Kami Gunakan
Sistem HR dibangun di atas PostgreSQL dengan kebijakan akses tingkat baris sehingga manajer cabang hanya melihat data unitnya, sementara HR pusat melihat keseluruhan. Antarmuka memakai React dan TypeScript, aplikasi karyawan dikemas sebagai PWA installable di Android, dan integrasi ke mesin absensi maupun sistem akuntansi berjalan lewat API atau sinkronisasi terjadwal. Seluruh perubahan data sensitif seperti komponen gaji tercatat dalam log audit.
Area Layanan di Indonesia
Nagatama melayani perusahaan di seluruh Indonesia — Jabodetabek, Bandung, Semarang, Surabaya, Denpasar, Balikpapan, Makassar, hingga Medan. Kolaborasi berjalan remote-first dengan pertemuan daring terjadwal, sesi demo per sprint, dan kunjungan langsung untuk proyek yang memerlukan observasi lapangan seperti gudang, pabrik, atau kantor cabang. Model kerja ini membuat biaya lebih efisien tanpa mengurangi kedalaman analisis kebutuhan.
Studi Kasus & Portofolio Terkait
Berikut produk yang kami bangun dan jalankan sendiri untuk kebutuhan sejenis. Semuanya dapat dicoba langsung — lihat seluruh koleksi di halaman portofolio Nagatama.
HR Vision Indonesia
Human Capital Management kelas enterprise
Versi produksi HRD-X: kelola karyawan, kehadiran, payroll, dan performa dalam satu ekosistem full-stack yang scalable. Dibangun untuk perusahaan Indonesia yang serius bertumbuh.
Kunjungi aplikasi→
HRD-X Launchpad
Website peluncuran HRD-X Indonesia
Landing page promosi premium untuk HRD-X Indonesia Enterprise. Copywriting persuasif, animasi halus, dan konversi tinggi — siap dipublikasikan ke pasar.
Kunjungi aplikasi→
Connect HR — Employee Connect
Aplikasi karyawan mobile-first
Employee self-service yang benar-benar dipakai: absensi, cuti, slip gaji, pengumuman, dan chat perusahaan — semuanya smooth di genggaman. Pengalaman mobile modern untuk seluruh karyawan.
Kunjungi aplikasi→
Pertanyaan Umum
Apakah software HRIS bisa disesuaikan dengan kebijakan perusahaan kami?
Ya, itu justru alasan utama memilih sistem custom. Struktur komponen gaji, aturan lembur, kebijakan cuti, dan alur persetujuan dikonfigurasi mengikuti peraturan perusahaan Anda, bukan sebaliknya.
Bisakah terhubung dengan mesin absensi yang sudah ada?
Bisa. Kami rutin mengintegrasikan mesin sidik jari dan pengenalan wajah melalui API atau ekspor data terjadwal, sehingga investasi perangkat yang sudah ada tetap terpakai.
Bagaimana keamanan data gaji karyawan?
Akses data payroll dibatasi ketat per peran, data sensitif dienkripsi, setiap perubahan tercatat dalam jejak audit, dan slip gaji hanya bisa dibuka oleh karyawan bersangkutan setelah autentikasi.
Apakah sistem mendukung banyak cabang dan banyak badan usaha?
Mendukung. Struktur multi-entitas, penomoran karyawan per entitas, kebijakan berbeda per cabang, serta laporan gabungan maupun terpisah tersedia sejak rancangan awal.
Berapa lama implementasi HRIS sampai bisa dipakai?
Modul data karyawan dan absensi umumnya siap dalam 6–10 minggu, disusul payroll setelah verifikasi perhitungan berjalan paralel dengan sistem lama selama satu hingga dua periode gaji.
Layanan Lainnya
Jasa Pembuatan Aplikasi Android
Aplikasi Android dan PWA installable untuk tim lapangan, absensi, dan layanan pelanggan — offline-first dan ringan.
Jasa Pembuatan Software Custom
Software custom enterprise dari analisis kebutuhan, arsitektur, integrasi sistem, hingga deployment produksi.
Software ERP & Logistik
Modul keuangan, persediaan, gudang, distribusi, dan transportasi yang menyatu dengan proses bisnis Anda.
Diskusikan kebutuhan Anda bersama tim Nagatama
Ceritakan proses bisnis dan kendala yang ingin diselesaikan. Kami akan menyusun rekomendasi modul, estimasi waktu, dan tahapan pengerjaan tanpa biaya konsultasi awal.