Pertanyaan pertama hampir setiap perusahaan adalah “berapa biayanya”. Jawaban yang jujur bukan satu angka, melainkan penjelasan tentang apa yang membuat sebuah aplikasi mahal atau ekonomis. Halaman ini memaparkan faktor penentu biaya, model kerja, tahapan proyek, apa yang termasuk dan tidak, serta cara mendapatkan penawaran tertulis untuk kebutuhan Anda — tanpa biaya dan tanpa keharusan melanjutkan.
Dua perusahaan bisa meminta “aplikasi absensi” dan berakhir pada dua proyek yang berbeda jauh. Yang pertama butuh pencatatan kehadiran untuk 30 staf di satu kantor. Yang kedua butuh absensi wajah untuk 12 cabang, integrasi ke mesin fingerprint lama, perhitungan lembur sesuai perjanjian kerja bersama, hingga sinkronisasi ke penggajian dan jurnal akuntansi. Menyebut satu angka untuk keduanya berarti salah satu pihak dirugikan: Anda membayar fitur yang tidak dibutuhkan, atau lingkup dipotong di tengah jalan.
Karena itu pendekatan kami adalah transparansi pada faktor biaya, bukan angka jadi. Setelah kebutuhan dipetakan, Anda menerima estimasi bertingkat: versi minimum yang sudah berguna, versi menengah, dan versi lengkap — beserta konsekuensi waktu masing-masing.
Satu alur kerja sederhana (misalnya pencatatan tiket layanan) jelas lebih ringan dibanding sistem dengan modul master data, transaksi, persetujuan berjenjang, penggajian, dan pelaporan manajemen. Jumlah layar dan aturan bisnis yang harus ditulis adalah penentu biaya paling besar.
Aplikasi dengan satu jenis pengguna lebih murah daripada sistem yang membedakan staf, supervisor, manajer cabang, auditor, dan admin pusat — masing-masing dengan batasan data dan kewenangan berbeda yang harus diuji satu per satu.
Menyambung ke software akuntansi, mesin absensi, payment gateway, WhatsApp, marketplace, atau API internal menambah pekerjaan pemetaan data, penanganan kegagalan, dan antrean kirim ulang. Semakin banyak sistem yang harus berbicara, semakin besar porsi biaya integrasi.
Aplikasi berbasis web saja berbeda dengan kombinasi web plus Android, atau aplikasi yang harus tetap berfungsi ketika sinyal buruk dan menyinkronkan data setelah kembali online.
Jejak audit yang tidak dapat diubah, enkripsi, pembatasan data per unit kerja, kebijakan retensi, dan dokumentasi kepatuhan menambah pekerjaan rekayasa dan pengujian — biasanya wajib untuk data SDM, keuangan, dan pengadaan.
Sistem untuk 20 pengguna internal dan sistem untuk ribuan pengguna lintas cabang membutuhkan arsitektur, strategi basis data, dan pengujian beban yang berbeda.
Asisten percakapan, ringkasan dokumen, klasifikasi otomatis, atau analitik prediktif menambah biaya rekayasa dan biaya berjalan pemakaian model bahasa yang perlu diperhitungkan sejak awal.
Memindahkan data historis dari Excel atau sistem lama, membersihkannya, dan melatih pengguna adalah pekerjaan nyata yang sering terlupa saat menyusun anggaran.
Cara termudah memperkirakan posisi kebutuhan Anda adalah membandingkannya dengan sistem yang sudah kami bangun dan jalankan.
Aplikasi internal dengan satu proses utama, pengguna sedikit, tanpa integrasi berat. Contoh dari portofolio kami: portal pencatatan layanan dan tiket kerja seperti NagaPhone Command Center.
Sistem dengan master data, transaksi, persetujuan, dan laporan yang saling terkait, biasanya dengan satu atau dua integrasi. Contoh: sistem HRIS dan absensi seperti HRD-X PLUS Employee Connect, atau logistik seperti NagaLox Depot.
Multi-entitas atau multi-tenant, banyak peran, jejak audit ketat, integrasi keuangan, dan fitur AI. Contoh: platform pengadaan NagaProc AI, orkestrasi pembayaran NagaPayment OS, dan ERP logistik TMS SEA.
Lihat cakupan lengkapnya di portofolio Nagatama.
Lingkup, hasil, dan jadwal dipatok per modul. Cocok ketika kebutuhan sudah jelas dan Anda ingin kepastian anggaran. Proyek besar dipecah menjadi beberapa modul agar investasi tersebar dan modul paling mendesak bisa dipakai lebih dulu.
Kuota jam pengembangan tetap setiap bulan untuk produk yang terus tumbuh. Prioritas fitur ditentukan bersama tiap sprint, tanpa negosiasi kontrak baru setiap ada perubahan.
Untuk kebutuhan yang masih kabur, tahap analisis dijalankan lebih dulu dan menghasilkan dokumen kebutuhan, arsitektur, serta estimasi bertingkat. Anda bebas melanjutkan pembangunan dengan kami atau tidak.
Apa pun modelnya, pembayaran mengikuti tahap penyerahan: uang muka saat kontrak, lalu termin per modul atau milestone yang disepakati. Tidak ada tagihan untuk pekerjaan yang belum bisa Anda lihat dan coba.
Wawancara pengguna, pemetaan proses, prioritas modul, dan ukuran keberhasilan. Biasanya 1–2 minggu.
Skema basis data, model hak akses, rencana integrasi, dan prototipe layar yang bisa diklik. 1–3 minggu.
Sprint pendek dengan versi uji coba di setiap iterasi. Porsi terbesar dari total biaya proyek.
Uji fungsional, uji hak akses, pemeriksaan keamanan, dan User Acceptance Test bersama pengguna nyata.
Deployment, migrasi data, pelatihan, dokumentasi, monitoring, lalu paket pemeliharaan bulanan.
Pertama, mulai dari satu proses yang paling menyakitkan, bukan seluruh perusahaan sekaligus. Kedua, tunda integrasi yang belum kritis — arsitektur tetap disiapkan agar integrasi bisa masuk nanti tanpa membongkar ulang. Ketiga, kurangi jumlah peran pengguna di versi pertama; hak akses berlapis bisa ditambahkan setelah alur inti terbukti dipakai. Keempat, siapkan data awal dan penanggung jawab dari sisi Anda, karena keterlambatan data dan keputusan adalah penyebab pembengkakan biaya yang paling sering terjadi. Kelima, sepakati definisi “selesai” per modul sejak awal supaya tidak ada pekerjaan tambahan yang muncul di akhir.
Tidak ada satu angka yang jujur untuk semua proyek, karena biaya ditentukan lingkup modul, jumlah peran pengguna, integrasi, platform, dan kebutuhan keamanan. Karena itu kami tidak memasang daftar harga: setelah sesi discovery singkat tanpa biaya, Anda menerima penawaran tertulis dengan estimasi bertingkat — versi minimum yang sudah berguna, versi menengah, dan versi lengkap — sehingga bisa memilih sesuai anggaran.
Kirim gambaran proses yang ingin dipindahkan ke aplikasi lewat form di halaman ini. Kami menjadwalkan sesi discovery 45–60 menit, memetakan modul, lalu mengirim dokumen penawaran berisi lingkup, urutan pengerjaan, estimasi waktu, dan rentang biaya. Tahap ini tidak dikenakan biaya dan tidak mengikat.
Ya. Pembayaran mengikuti tahap penyerahan: uang muka saat kontrak, lalu termin per modul atau per milestone yang disepakati. Model per modul juga membuat total investasi tersebar sepanjang proyek, bukan sekaligus di awal.
Perbedaan biasanya bukan pada jumlah layar, melainkan pada apa yang dikerjakan di baliknya: kedalaman analisis kebutuhan, kualitas arsitektur basis data, pengujian hak akses, jejak audit, dokumentasi, dan kesiapan sistem dirawat tim lain. Penawaran yang sangat murah umumnya melewatkan tahap analisis dan pengujian, dan biayanya muncul kembali sebagai perbaikan setelah sistem dipakai.
Untuk kebutuhan standar, aplikasi siap pakai sering lebih murah dan kami akan mengatakannya secara terbuka. Software custom menjadi lebih ekonomis ketika proses Anda tidak muat di paket jadi, ketika biaya langganan per pengguna terus naik, atau ketika setengah pekerjaan tetap dikerjakan manual di spreadsheet meski aplikasi sudah dibeli.
Versi pertama yang benar-benar digunakan pengguna umumnya siap dalam 4–10 minggu, tergantung lingkup. Kami merilis per modul agar bagian paling mendesak dipakai lebih dulu sementara modul lain masih dikembangkan.
Ada dua jenis. Pertama, biaya pihak ketiga seperti hosting, domain, gateway pembayaran, layanan pesan, dan pemakaian model AI. Kedua, paket pemeliharaan opsional berisi monitoring, pencadangan, pembaruan keamanan, perbaikan bug, dan kuota pengembangan fitur baru setiap bulan.
Anda. Kepemilikan penuh atas kode sumber, skema basis data, dan seluruh data disepakati di kontrak, berikut serah terima repositori dan dokumentasi agar sistem tetap bisa dikembangkan siapa pun di masa depan.
Ceritakan proses yang ingin dipindahkan ke aplikasi. Kami membalas dengan rekomendasi modul, urutan pengerjaan, estimasi waktu, dan rentang biaya bertingkat — konsultasi pertama tanpa biaya.
