قاعدة بيانات الموظفين والهيكل التنظيمي
البيانات الشخصية، العقود، المسميات الوظيفية، أماكن العمل، المستندات مع تذكير بتواريخ انتهائها، وسجل توظيف كامل لكل شخص.
برنامج الموارد البشرية والرواتب والحضور والانصراف
الرواتب هي أقل نظام تسامحًا في أي شركة. تعمل في تاريخ ثابت، وتمس كل موظف، وقاعدة واحدة خاطئة تتحول إلى مشكلة علنية بسرعة. لهذا لا يمكن شراء برنامج الموارد البشرية بناءً على الميزات فقط — يجب أن يطابق أنماط الورديات والبدلات والالتزامات النظامية لديك بدقة تامة.
نبني أنظمة موارد بشرية ورواتب للشركات العاملة في السعودية والإمارات وقطر والكويت ومصر، حيث تشكّل أنظمة التأمينات الاجتماعية (GOSI)، ونهاية الخدمة، والإجازات السنوية، والحد الأدنى للأجور في بعض الأسواق عناصر أساسية في الحساب. تعمل منتجاتنا في هذا المجال في بيئة الإنتاج الفعلية منذ سنوات.
مبدأ التصميم بسيط: بيانات الحضور، وحساب الرواتب، والقيد المحاسبي يجب أن تأتي من سلسلة واحدة، بحيث لا يضطر أحد إلى تسوية ثلاثة أنظمة يدويًا في نهاية الشهر.
الوحدات التي نقدّمها
الحضور والورديات والإجازات
ورديات دوّارة، إضافي متدرج، حضور بتحديد الموقع والتحقق بالصورة، تكامل مع أجهزة البصمة، أرصدة إجازات، وسلسلة الموافقات خلف كل طلب.
الرواتب والاستقطاعات النظامية
عناصر الراتب، البدلات، الاستقطاعات، التأمينات الاجتماعية، ونهاية الخدمة، وحسابات نسبية للأيام الجزئية، مع قسائم رواتب توزَّع رقميًا وسجل رواتب قابل للتدقيق من قسم المالية.
الخدمة الذاتية للموظفين والموافقات
تطبيق يركّز على الجوال للحضور والإجازات وقسائم الرواتب وطلبات الاسترداد والإعلانات، بحيث لا تعود إدارة الموارد البشرية صندوق رسائل.
الحوكمة وفصل المهام
معالجو الرواتب والمعتمدون أدوار منفصلة، ومنشئو القيود ومعتمدو المالية أدوار منفصلة، ولا يمكن لحساب واحد إنشاء دفعة واعتمادها في آن واحد. كل تعديل على عنصر راتب أو سجل حضور أو قرار موافقة يُسجَّل في سجل تدقيق ثابت مع اسم المنفّذ والوقت والقيمة السابقة. تُدعم الهياكل متعددة الشركات والمستأجرين لمجموعات الأعمال ومزودي خدمات الموارد البشرية.
التقنيات التي نستخدمها
PostgreSQL مع أمان على مستوى الصف بحيث لا ترى كل شركة سوى بياناتها الخاصة، دوال خادم على الحافة للحسابات، جسر HMAC موقّع نحو الأنظمة المحاسبية مع حماية من إعادة الإرسال واتساق كامل، وصيغ تصدير لملفات رفع الرواتب البنكية والتقارير النظامية.
كيف نعمل
يمر كل مشروع بخمس مراحل ثابتة، بحيث تعرف دائمًا أين وصل العمل وماذا تستلم في كل خطوة.
١. الاكتشاف وتحليل المتطلبات
نرسم عمليات عملك، وأدوار المستخدمين، والبيانات المتدفقة بينها، والأنظمة القديمة التي يجب أن تبقى تعمل. الناتج وثيقة متطلبات متفق عليها مع قائمة وحدات مرتبة حسب الأولوية.
٢. تصميم البنية والواجهات
نبدأ بمخطط قاعدة البيانات، ونموذج الصلاحيات، وتدفقات التكامل، وتصاميم الشاشات. يتم اختبار النماذج الأولية مع المستخدمين الرئيسيين حتى تحدث التعديلات الكبيرة وهي ما تزال رخيصة التكلفة.
٣. التطوير التدريجي حسب الوحدات
يسير العمل ضمن دورات قصيرة (سبرنت). كل دورة تنتج نسخة يمكن لفريقك تجربتها فعليًا في بيئة اختبار، وليست مجرد نسبة إنجاز على شريحة عرض.
٤. الاختبار والأمان واختبار القبول
اختبار وظيفي، واختبار تحمّل، ومراجعة صلاحيات، واختبار قبول المستخدم (UAT) مع مستخدمين حقيقيين. تُصحَّح الملاحظات قبل إعلان جاهزية النظام للتشغيل الفعلي.
٥. الإطلاق والتدريب والصيانة
إطلاق النسخة الإنتاجية، وترحيل البيانات، وتدريب المستخدمين، وتوثيق كامل، ومراقبة مستمرة، إضافة إلى باقات صيانة وتطوير مستمر بحجم يناسب شركتك.
أين نقدّم خدماتنا
تخدم فرقنا الشركات في جميع أنحاء منطقة الخليج والشرق الأوسط: الرياض وجدة والدمام، دبي وأبوظبي، الدوحة، الكويت، مسقط، المنامة، والقاهرة، إضافة إلى عملاء في مناطق أخرى. نعمل بأسلوب عن بُعد أولًا (remote-first) مع اجتماعات دورية عبر الإنترنت، وعرض تجريبي (Demo) في نهاية كل دورة تطوير، وزيارات ميدانية للمشاريع التي تحتاج معاينة مباشرة كالمستودعات أو المصانع أو الفروع. نغطي فروق التوقيت بين GMT+3 وGMT+4 بجداول تواصل متداخلة، ونوثّق كل تسليم باللغتين العربية والإنجليزية لضمان وضوح المتطلبات وسهولة المراجعة من جميع الأطراف.
دراسات حالة وأعمال ذات صلة
هذه منتجات صمّمناها وبنيناها ونشغّلها بأنفسنا لاحتياجات مشابهة، ويمكن فتحها وتجربتها الآن. تصفّح المجموعة الكاملة في أعمال Nagatama.
الأسئلة الشائعة
هل يتوافق نظام الرواتب مع الأنظمة الخليجية؟
نعم. تُطبَّق قواعد التأمينات الاجتماعية، مكافأة نهاية الخدمة، الإجازات السنوية، قواعد الإضافي، والحد الأدنى للأجور حسب كل سوق، وتُحدَّث مع كل تغيير نظامي.
هل يمكن ربطه بأجهزة البصمة أو التعرف على الوجه لدينا؟
نعم. ندمج أجهزة الحضور الشائعة مباشرة أو عبر ملفات التصدير الخاصة بها، ونجمعها مع حضور الجوال بتحديد الموقع للموظفين خارج المكتب.
هل يمكن ترحيل نتائج الرواتب مباشرة إلى المحاسبة؟
نعم. يمكن أن تتدفق الرواتب المعتمدة إلى قيود محاسبية مزدوجة، ومدفوعات، وتسوية تلقائية — وهذا بالضبط ما يقوم به مركز التكامل NagaBridge لدينا.
كيف تُحمى بيانات الموظفين؟
تُعزَل البيانات لكل شركة على مستوى قاعدة البيانات، ويُمنح الوصول حسب الدور، وتُقيَّد الحقول الحساسة حتى للمسؤولين، ويُسجَّل كل اطلاع على قسيمة راتب أو سجل شخصي.
هل يمكن الترحيل من نظام الموارد البشرية الحالي لدينا؟
نعم. نرسم ونستورد بيانات الموظفين الرئيسية، وأرصدة الإجازات، وسجل الرواتب، ثم نُشغِّل دورة رواتب موازية بحيث يمكن مقارنة النظامين قبل الانتقال الكامل.
هل تدعمون شركات لديها فروع في أكثر من دولة خليجية؟
نعم. الهيكل متعدد الشركات والدول جزء من التصميم الأساسي، مع تقارير موحّدة عبر الكيانات وقواعد نظامية مختلفة لكل دولة مثل السعودية والإمارات وقطر والكويت.
خدمات أخرى
تصميم تطبيقات جوال أندرويد
تطبيقات أندرويد للفرق الميدانية والموظفين والعملاء — تعمل دون اتصال، آمنة، وجاهزة لمتجر Google Play.
نظام ERP مخصص وبرمجيات لوجستية
نظام ERP معياري ومستودعات وتوزيع وشحن يطابق عملياتك الفعلية بدلًا من إجبارها على قالب جاهز.
تطوير برمجيات مخصصة للمؤسسات
أنظمة أعمال مبنية على الطريقة الفعلية التي تعمل بها شركتك، من رسم المتطلبات إلى الصيانة بعد الإطلاق.
ناقش متطلباتك مع فريق Nagatama
أخبرنا بالعملية والعقبة التي تريد حلّها، وسنعود إليك بتقسيم مقترح للوحدات وجدول زمني ومراحل تنفيذ. الاستشارة الأولى مجانية.