Cara Memilih Software HRIS dan Payroll untuk Perusahaan
Checklist praktis sebelum memutuskan membeli atau membangun sistem HR untuk perusahaan Anda.
Mulai dari kepatuhan, bukan dari fitur
Sistem HR yang baik harus lebih dulu benar dalam perhitungan PPh 21, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan komponen tunjangan yang berlaku di perusahaan Anda. Fitur menarik seperti dashboard analitik tidak ada gunanya bila slip gaji harus dikoreksi manual setiap bulan.
Uji dengan kasus absensi paling rumit
Ambil kasus tersulit yang pernah terjadi: karyawan shift malam yang lembur melewati tengah malam, cuti setengah hari yang bersinggungan dengan hari libur nasional, atau tim lapangan yang absen dari lokasi klien. Sistem yang mampu menangani kasus ekstrem akan aman untuk kasus biasa.
Perhatikan jalur data ke akuntansi
Payroll yang tidak terhubung ke sistem akuntansi memaksa tim keuangan melakukan input ulang setiap bulan. Pastikan ada jurnal otomatis atau minimal ekspor terstruktur yang dapat diterima sistem keuangan Anda.
Beli, bangun, atau kombinasi
Perusahaan dengan struktur kompensasi standar biasanya cukup memakai aplikasi paket. Perusahaan dengan skema shift kompleks, banyak entitas, atau kebijakan tunjangan unik cenderung lebih hemat membangun sistem sendiri karena tidak perlu memaksakan proses ke dalam batasan produk pihak ketiga.
Butuh bantuan menerapkannya di perusahaan Anda?
Tim Nagatama siap membantu memetakan kebutuhan dan menyusun rencana pengerjaan.