Cara Memilih Software HRIS dan Payroll untuk Perusahaan
Checklist praktis sebelum memutuskan membeli atau membangun sistem HR untuk perusahaan Anda.
Mulai dari kepatuhan, bukan dari fitur
Sistem HR yang baik harus lebih dulu benar dalam perhitungan PPh 21, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan komponen tunjangan yang berlaku di perusahaan Anda. Fitur menarik seperti dashboard analitik tidak ada gunanya bila slip gaji harus dikoreksi manual setiap bulan.
Uji dengan kasus absensi paling rumit
Ambil kasus tersulit yang pernah terjadi: karyawan shift malam yang lembur melewati tengah malam, cuti setengah hari yang bersinggungan dengan hari libur nasional, atau tim lapangan yang absen dari lokasi klien. Sistem yang mampu menangani kasus ekstrem akan aman untuk kasus biasa.
Perhatikan jalur data ke akuntansi
Payroll yang tidak terhubung ke sistem akuntansi memaksa tim keuangan melakukan input ulang setiap bulan. Pastikan ada jurnal otomatis atau minimal ekspor terstruktur yang dapat diterima sistem keuangan Anda.
Beli, bangun, atau kombinasi
Perusahaan dengan struktur kompensasi standar biasanya cukup memakai aplikasi paket. Perusahaan dengan skema shift kompleks, banyak entitas, atau kebijakan tunjangan unik cenderung lebih hemat membangun sistem sendiri karena tidak perlu memaksakan proses ke dalam batasan produk pihak ketiga.
Artikel terkait
Lanjutkan membaca topik yang berhubungan dengan artikel ini.
Panduan Memilih Jasa Pembuatan Aplikasi untuk Perusahaan
Cara menilai penyedia jasa pembuatan aplikasi dari kebutuhan bisnis hingga dukungan setelah peluncuran, tanpa terjebak memilih hanya dari harga termurah.
Panduan Memilih Jasa Pembuatan Website untuk Perusahaan
Website perusahaan yang efektif harus mudah ditemukan, cepat, meyakinkan, dan menghasilkan tindakan bisnis—bukan hanya terlihat modern.
Peran Konsultan IT Sebelum Pengembangan Software Dimulai
Konsultan IT membantu perusahaan memastikan masalah, prioritas, risiko, dan pilihan solusi sudah jelas sebelum anggaran besar dialokasikan.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa syarat minimum sistem HRIS untuk perusahaan Indonesia?
Perhitungan PPh 21, BPJS Kesehatan, dan BPJS Ketenagakerjaan harus benar, serta absensi mampu menangani shift, lembur, dan cuti yang bersinggungan dengan hari libur.
Lebih baik beli aplikasi paket atau bangun sendiri?
Aplikasi paket cocok bila proses HR Anda standar. Begitu tim membuat banyak spreadsheet pendamping atau memaksakan alur kerja mengikuti aplikasi, sistem custom biasanya lebih murah dalam dua sampai tiga tahun.
Apakah sistem HR bisa terhubung ke mesin absensi yang sudah ada?
Ya, selama mesin menyediakan ekspor data atau API. Integrasi ini dipetakan pada tahap discovery agar tidak ada data kehadiran yang hilang.
Layanan & aplikasi yang berkaitan
Dipilih otomatis berdasarkan topik artikel ini.
Software HRIS, Payroll & Absensi
Sistem HR terintegrasi: data karyawan, absensi, cuti, payroll, performance review, dan analitik SDM.
Software ERP & Logistik
Modul keuangan, persediaan, gudang, distribusi, dan transportasi yang menyatu dengan proses bisnis Anda.
HRD-X PLUS Employee Connect
HRD-X PLUS Employee Connect: aplikasi HRIS untuk data karyawan, absensi, cuti, lembur, dan payroll dalam satu sistem. Lihat fitur, manfaat, dan FAQ.
Butuh bantuan menerapkannya di perusahaan Anda?
Tim Nagatama siap membantu memetakan kebutuhan dan menyusun rencana pengerjaan.