التخطيط وحِزم الشراء
تجميع احتياجات الوحدات في حِزم شراء واعتمادها على مراحل قبل نشر أي إعلان.
NagaProc AI — منصة مشتريات السلع والخدمات بالذكاء الاصطناعي
منصة مشتريات وطنية بالذكاء الاصطناعي شفافة ومتكاملة وآمنة وموجهة نحو المساءلة
يدير NagaProc AI دورة المشتريات كاملة في نظام واحد: تخطيط الاحتياج، الإعلان، عروض الموردين، التقييم، الترسية، العقد، الاستلام، ثم الدفع.
المحاسبية هي جوهر التصميم؛ فكل قرار يُسجَّل مع صاحبه ووقته والمعايير التي بُني عليها، ما يجعل أي عملية شراء قابلة للتتبع عند أي تدقيق لاحق.
ولأن مسار العمل قابل للتهيئة، تلائم المنصة سياسات الشركات وأنظمة المناقصات الحكومية دون تعديل جوهري في النظام.
المشكلة التي يحلها
المشتريات التي تسير عبر البريد والجداول والملفات المطبوعة تخلق ثلاث مشكلات معاً: دورة بطيئة لأن المستندات تنتقل يدوياً، وصعوبة في مقارنة العروض بعدالة، وضياع مبررات القرار عند حدوث خلاف أو تدقيق. تنقل المنصة هذه السلسلة إلى مسار رقمي واحد بقواعد ومواعيد موحدة للجميع.
الميزات الأساسية
تسجيل الموردين وتأهيلهم
قاعدة موردين تضم المستندات القانونية وتواريخ صلاحيتها وسجل الأداء وحالة التأهيل بتحديث آلي.
تقديم العروض وتقييمها
يرفع المورد العرض الإداري والفني والمالي في القناة نفسها، ويبني النظام مصفوفة مقارنة وفق معايير محددة مسبقاً.
مراجعة المستندات بالذكاء الاصطناعي
تلخيص العروض، وتنبيه النقص في المستندات، وكشف مخالفة الشروط، ليتركز جهد اللجنة على المضمون.
العقود والاستلام
إصدار العقد، ودفعات السداد، وتسجيل نسبة التنفيذ، ومحاضر الاستلام، وإغلاق الحزمة.
سجل التدقيق والتقارير
سجل نشاط غير قابل للتعديل مع تقارير تنفيذ الموازنة وأداء الموردين ومدة كل مرحلة.
الأثر التشغيلي
- مصدر بيانات واحد لكل حِزم الشراء ومستنداتها
- مقارنة العروض بمعايير موحدة ومسجلة
- دورة شراء أقصر لأن الاعتمادات رقمية
- جاهزية للتدقيق لأن كل تغيير له صاحب ووقت
الأسئلة الشائعة
هل يمكن تهيئة النظام وفق لائحة المشتريات لدينا؟
نعم. تُهيَّأ المراحل ومعايير التقييم وحدود الدرجات ومسارات الاعتماد وفق سياستكم لا وفق قالب ثابت.
كيف يدخل الموردون إلى النظام؟
للموردين بوابة مستقلة للتسجيل وتحديث المستندات ومتابعة الإعلانات ورفع العروض، منفصلة عن مساحة اللجنة.
هل بيانات المشتريات آمنة؟
الوصول محدد بالدور والوحدة، والبيانات مشفّرة أثناء النقل والتخزين، وكل نشاط يُسجَّل في سجل تدقيق غير قابل للتعديل.
هل يتكامل مع نظامنا المالي الحالي؟
نعم. يتم التكامل مع أنظمة المحاسبة أو الموازنة عبر واجهات برمجية مع مطابقة البيانات وإعادة الإرسال عند انقطاع الاتصال.
تحتاج نظاماً مثل NagaProc AI؟
نُهيّئ هذا المنتج ليطابق عمليات شركتك، أو نبني نظاماً جديداً من احتياجاتك. الاستشارة الأولى مجانية.